Send : partage sécurisé vers l’extérieur
À quoi sert un send
Un send permet de partager avec l’extérieur une information sensible. Ce peut être par exemple:
une URL
un mot de passe
un document
etc.
Un send présente les caractéristiques suivantes :
délai d’expiration court
destruction automatique à au plus 30 jours
nombre d’accès limité possible
peut être protégé par un mot de passe pour une sécurité supplémentaire
Partager le Send
On peut maintenant copier le lien du Send pour l’envoyer à notre interlocuteur. Quand la souris passe sur le Send, une roue dentée apparaît à droite. On peut cliquer sur la roue et copier le lien du Send.
Ce lien peut être envoyé par tout procédé : email, texto, messagerie, sur un papier libre, etc.
Si vous avez défini un mot de passe d’accès à ce Send, il est conseillé de le transmettre par un canal différent de celui qui servir pour transmettre l’URL du Send (par exemple, par téléphone).
Paramètres
Sur l’écran de création du Send, quelques paramètres sont disponibles :
masquer le texte par défaut : quand l’utilisateur arrivera sur la page du Send, le contenu sera caché et il faudra cliquer sur « Afficher »
date de suppression : définit la date à laquelle le Send sera définitivement supprimé
date d’expiration : définit la date à partir de laquelle le Send ne sera plus accessible. Vous pourrez toujours le réactiver passé cette date (sauf s’il a été supprimé)
nombre maximum d’accès : nombre de visites autorisées du Send. Attention, si vous réglez ce paramètre à 1 et que vous « testez » l’accès à ce Send, il ne sera plus disponible. Vous pourrez toujours modifier ce paramètre par la suite.
mot de passe : définit un mot de passe que l’utilisateur devra taper lors de la visite. Ceci apporte une sécurité supplémentaire, à condition de transmettre ce secret via un canal différent (téléphone, envoi postal, …) de celui utilisé pour transmettre l’URL.
Comment créer un Send ?
En cliquant sur le menu « Send » on arrive alors sur une page comme suit :
Cliquez sur « Créer un nouveau Send » nous amène sur la fenêtre de définition :
En cliquant sur « Enregistrer » on revient sur la page des Sends et le nouveau Send apparaît.
Note
La création du Send peut également se faire depuis l’extension